1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost:
ALARMTEC s.r.o.
Sídlo: Římov 93, 675 22 Stařeč
IČ: 28356560 | DIČ: CZ28356560
Spisová značka: C 63391 vedená u Krajského soudu v Brně
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete v souvislosti s poptávkou, uzavřením smlouvy, technickou podporou nebo návštěvou webových stránek:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, případně název společnosti a IČ/DIČ.
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací a fakturační adresa, adresa instalace.
- Údaje o poptávce a zakázce: specifikace poptávaných bezpečnostních systémů (kamery, PZTS, automatizace, FVE apod.), typ a dispozice objektu, projektová dokumentace.
- Technické údaje o návštěvě webu: IP adresa, soubory cookies, informace o zařízení a prohlížeči (pro zajištění provozu a analytiky).
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme vždy na základě zákonného důvodu:
Jednání o smlouvě a realizace
Zpracování je nezbytné pro vyřízení vaší poptávky, vytvoření cenové nabídky a následné splnění smlouvy o dílo / dodávce technologií (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Plnění právních povinností
Uchovávání daňových dokladů, faktur a plnění zákonných archivačních lhůt dle účetních a daňových předpisů ČR (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Oprávněný zájem
Ochrana našich právních nároků, obhajoba práv, bezpečnost webu a přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Souhlas
V případě zasílání nepovinných marketingových sdělení nebo volitelných analytických nástrojů, pokud jste nám k tomu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
4. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění uvedených účelů:
- Po dobu trvání smluvního vztahu a záruční doby instalovaných technologií.
- U nezávazných poptávek, které nevedly k uzavření smlouvy, maximálně po dobu 12 měsíců pro případné obnovení jednání.
- Účetní a daňové doklady po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let od konce zdaňovacího období).
- Po uplynutí archivační doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
5. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)
Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme neoprávněným třetím stranám. Mohou být zpřístupněny pouze prověřeným smluvním partnerům nezbytným pro náš provoz:
- Poskytovatelé IT infrastruktury, webhostingu a CRM systémů (pro správu zákaznických požadavků a poptávek).
- Daňoví poradci, účetní a právní zástupci v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností.
- Smluvní subdodavatelé specializovaných prací (vždy vázáni mlčenlivostí a smlouvou o zpracování údajů).
- Orgány veřejné moci pouze v případech, kdy nám to ukládá zákon.
6. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:
Právo na přístup
Vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a získat jejich kopii.
Právo na opravu
Požádat o opravu nepřesných či neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz („být zapomenut“)
Požadovat smazání údajů, pokud pominul účel nebo byl odvolán souhlas.
Právo na omezení zpracování
Omezit zpracování v zákonem stanovených případech.
Právo na přenositelnost údajů
Získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
Právo vznést námitku
Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@zabezpeceni.info nebo písemně na adrese sídla společnosti. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Zabezpečení osobních údajů
Jako specialista na bezpečnostní systémy klademe maximální důraz i na bezpečnost digitálních a fyzických dat. Přijali jsme veškerá technická a organizační opatření, abychom zamezili neoprávněnému přístupu k vašim údajům, jejich změně, ztrátě či zničení. Přenos dat přes webové formuláře je šifrován zabezpečeným protokolem HTTPS (SSL/TLS).
Tyto zásady jsou platné a účinné od 25. května 2018 (poslední aktualizace listopad 2024).